Referat 20. maj. 2020 kl 19.00 – 20.30

Mødet blev holdt virtuelt p.g.a. corona.

  1. Ordstyrer og referent

Ordstyrer: Preben

Referent: Lisbeth

  1. Godkendelse af dagsordenen

Godkendt

  1. Godkendelse af referat fra den 19.2.2020

Godkendt

  1. Information fra formand og bestyrelse

Foreningen har modtaget information fra kommunen om retningslinjer for at undgå coronasmitte.

Peter har haft kontakt med Sundhedsstyrelsen om specifikke forholdsregler for os. Vi skal som vinterbaderforening følge de generelle retningslinjer.

En enkelt henvendelse ang. medlemskab og en udmeldelse.

  1. Livet på Søbadet  i denne coronatid

Søbadet blev lukket ned med det samme efter den 11.3.2020. Saunaen er aflukket, bænke ude er fjernet og medlemmer har sørget for sprit i omklædningsrummet til desinficering.

Medlemmerne kan bruge Søbadets udefaciliteter og overholde gældende retningslinjer med afstand og antal af forsamlede.  Man skal undgå længerevarende ophold. Det er det enkelte medlems eget ansvar at overholde sundhedsmyndighedernes retningslinjer. Dette meldes ud i nyhedsbrev og annonceret på Søbadet.

Bestyrelsen har løbende fulgt med i besøgstallet. Der har ikke været så forfærdelig mange badende, og det tyder på at alle har fulgt retningslinjerne og undgået at der har været for mange forsamlet på en gang. 

  1. Sommer på Søbadet og forholdsregler i.f.m. Coronavirus

Fortsætter med at alle medlemmer kan benytte Søbadets udeareal og kun det. Der købes to håndspritdispensere til at hænge op på væggen i Søbadet. Det vil også fremover være godt at kunne spritte hænder, når man er på Søbadet.

De sædvanlige sommerretningslinjer gælder også denne sommer. Det indskærpes i nyhedsbrev, at unødigt ophold på flådens begrænsede plads skal undgås.

  1. GF 2020

Bestyrelsen beslutter at GF 2020 holdes sammen med GF 2021 p.g.a. denne specielle situation med corona og forsamlingsforbuddet. De bestyrelsesmedlemmer som var på valg i 2020 får forlænget deres valgperiode 1 år og ved GF 2021 vælges de kun for et år.

Ang. medlemsforslaget til GF 2020 om øget saunagus, vil Jørgen finde en løsning sammen med forslagsstilleren.

Medlemmerne skal orienteres gennem info-brevet. Bestyrelsen må samlet tage stilling til eventuelle medlemshenvendelser angående denne beslutning og henvendelser kan stiles til hvidovrevinterbadere@gmail.com

  1.  Henvendelse fra medlemmerne

Ingen henvendelser 

  1. Foreningens økonomi

Ingen bemærkninger 

  1.  Arbejdsopgaver på Søbadet

Se under referatet

  1.  Information/nyheder til medlemmerne

Bl.a.

  • Situationen i.f.t. corona - det vi har måttes aflyse
  • beslutning om GF
  • hvordan vi skal forholde os i sommer - holde afstand, spritte hænder, regler for sommer badning
  • tak for sæsonen og afslutning
  • den nye bro -
  • at bestyrelsen holder sommerferie - men kan kontaktes hvis der er problemer på Søbadet.
  • Vi ses til næste sæson - det vil de høre nærmere om
  • måske lidt om hvor mange medlemmer vi er og hvor mange der står på interesselisten og at vi ikke optager nye før efterår 2022.
  • lidt om det arbejde der skal foregå i løbet af sommeren - male huset og oliere saunabænkene med datoer for arbejdet.
  1.  Fremtidige møder

Den 5. august hos Dorthe

  1.  Eventuelt

Ingen emner 

Arbejdsopgaver på Søbadet

Opgave

Ansvarlig

Beskrivelse

Logik og Co - færdiggøre

Peter + Preben

Logik og Co

NBC Marine

 

Der skal laves et nyt forbindingsstykke mellem flydebroen og huset

Arbejdet påbegyndes i uge 26. Søbadet lukkes helt i perioden.

Bænke i sauna

Jørgen

 

Maling af hus

Peter

Pia kontaktes

 

Rengøring af badetrapper

for alger.

Peter

 

Lås på fordøren

Preben

Låseservice + skift af batteri inden hver sæson.

Efterspænding med momentnøgle i el-tavle

Peter

Gøres før hver sæson

 

 

 

Grus til adgangsbroen

Preben

Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op.  Koden til låsen er: 2650

Hjertestarter

Peter

Skabet er kommet og skal sættes på så det kan åbnes samtidig med at man kan holde døren åben.

Evt sættes op efter den nye bro er lavet

Tændknap

 

Peter

Der laves en mere holdbar knap

 

Aktiviteter for sæson 2019/20

Tidspunkt

Aktivitet

Hele sæsonen

 

 

Saunagus 1 gang om måneden i sæsonen

 

Familiedag den første søndag i hver måned fra kl 13.00 – 16.00 Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med på Søbadet.   Det skal foregå indenfor foreningens rammer og værdisæt.

Oktober

 

Tirsdag den 1. oktober

Sæsonstart

Lørdag den 5. oktober kl. 14.00

Optag af nye medlemmer

Den 13. oktober

Fuldmånebadning

Bestyrelsen står for det første arrangement. Resten af sæsonen er det op til medlemmerne at arrangere.

November

 

Lørdag den 2. november

Medlemsfest

Arrangeres af Lasse, Anja, Tobias

 

Førstehjælpskursus

December

 

Lørdag d. 21. december fra kl. 9.00

Badning med nissehuer

Kaffe med brød

Januar 2020

 

Søndag den 1. januar kl. 13.00

Godt nytår med bobler

Lørdag den 25. januar

Dåb med efterfølgende fest kl. 15.00

Den 12. januar

 Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 , Lisbeth deltager

Marts

 Alt aflyst resten af sæsonen

Den 8. marts

Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 – Peter, Preben, Jørgen

Lørdag den 14. marts

Årsmøde i VID for bestyrelsen

April

 

Torsdag den 2. april

Generalforsamling

Torsdag den 30. april

Sæsonafslutning

 

Referat fra den 19.februar 2020 kl 19.00 – 21.45

Afbud: Wivie, Dorte

Deltagere: Preben, HP, Peter, Lisbeth, Jørgen

1.Ordstyrer og referent

Preben ordstyrer og Lisbeth referent

2.Godkendelse af dagsordenen

OK

3.Godkendelse af referat fra den 15.1. 2019

OK 

4.Livet på Søbadet

Bestyrelsen oplever God stemning og god plads i saunaen og på Søbadet.

Besøgstallet aflæses inden næste bestyrelsesmøde

5.Information fra formand og bestyrelse

Peter:

–     Alle foreninger i Hvidovre har fået tilbud om at drive kiosken ved Friluftsbladet i sommersæsonen. Det har vi pænt takket nej til.

–     På nuværende tidspunkt er der 54471 medlemmer af en vinterbaderforening i Danmark.

–     Issvømningsstævne den 22.3 – 2020 i Skovshoved Havn. Se mere på www.iceswimcopenhagen.dk 

–     Indbydelse til vinterbadefestival i Norge for medlemmer af vinterbaderforeninger.

–     Et af vores tidligere medlemmer ønsker at starte vinterbaderforening i Amsterdam. Peter har givet inspiration til vedkommende.

–     Besøg af en invester, som vil starte firma med mobil sauna – søgt inspiration hos Peter

–     Fået mange henvendelser om at leje Søbadet til arrangementer. Alle er blevet pænt afvist.

  • Havneudvalg – ingen nyheder

Havnekalender – Peter sender oplysninger til kalenderen.

Åbenhus x 2 igen til næste år.

  • Idrætsrådet  - ingen nyheder

6.VID – Årsmøde den 14.3. 2020

Tilmeldingsfrist er den 6.3. 2020. Vi undersøger om nogen fra bestyrelsen vil deltage. 

7.Tilbud fra NBC Marine(tilbud vedhæftet)

Søbadet ligger skævt efter at de nye trapper er sat op. NBC Marine mener ikke det er muligt at sætte en holdbar opdrift under Søbadet.

Derfor foreslår de at bygge en ny indgangsbro, som er bredere end nuværende og så kan udligne vægten. Så vil det også være lettere at komme til hjertestarteren.

Bestyrelsen accepterer tilbuddet fra NBC Marine på ca 75.000 kr og Peter kontakter dem. Broen skal lavet i træ.

Samarbejde med Logik og Co

 Logik og Co har ikke afleveret strappearbejdet helt færdigt f.eks. mangler der bordet, som kan lægges fra den ene trappe til den anden. Peter har haft løbende kontakt. Vi har tilbageholdt en del af betalingen på 27.000 kr. Der er uenighed mellem os og firmaet.

Peter og Pia udarbejder en mangelliste og arbejder videre med Logik og Co for at få afsluttet sagen.

8.GF 2020

Drejebog blev gennem gået

Indbydelse sendes ud inden 1. marts

Dagsorden gøres færdig på næste møde og sendes ud ca 1 uge før mødet

Regnskab og budget sendes ud med dagsordenen.

9.Medlemsstatus

1 medlem har meldt sig ud – brugte ikke Søbadet

  • Interesselisten – 68 betalte for at stå på den interne venteliste. 

10. Henvendelse fra medlemmerne

Ingen

11.Medlemsarrangementer

  • Årshjul (se efter dagsordenen)
  • Evaluering Dåbsfest: Det var en rigtig hyggelig fest. Ca 27 deltagere. Dejlig mad. Til næste år skal vi være tidligere ude med annonceringen.

Bestyrelsen mener, at dåbsfesten er årets foreningsfest, som den eneste.

  •  Åbenhus den 8.3. – Peter, Preben, Jørgen deltager
  • Foredrag:

Wivie har haft kontakt med forfatteren Susanna Søberg, som har skrevet bogen, HOP I VANDET om muligheder for at holde foredrag i vores forening.

Bestyrelsen besluttede at det ikke er nu, vi skal arrangere medlemsmøde med foredrag både fordi det var for dyrt og måske ikke interessant nok.

Wivie giver besked til Susanne Søberg

12.Foreningens økonomi

Sund og robust økonomi

13. Arbejdsopgaver på Søbadet

Bilag efter referat

14. Information/nyheder til medlemmerne

GF indbydelse

Opfordring til bestyrelsesarbejde – at stille op til bestyrelsen, hvis man gerne vil være med.

Aktivitetsudvalg  som nedsættes på GF

Tak for en fin dåbsfest og dejlig mad

15. Fremtidige møder

Obs den 18.3 kl 20 – hos Wivie

Sæsonafslutning

GF 

Den 22.4 – hos Lisbeth

Opsamling fra GF

Sæsonafslutning

Den 20.5 -

16. Eventuelt

Ingen emner

 

Arbejdsopgaver på Søbadet

Opgave

Ansvarlig

Beskrivelse

Logik og Co

Peter

Se referatet under pkt 7.

Lås på fordøren

Preben

Låseservice + skift af batteri inden hver sæson.

Efterspænding med momentnøgle i el-tavle

Peter

Gøres før hver sæson

 Nye måtter i saunaen

 Preben lægger nye på

 De nuværende måtter er slidt i stykker

Grus til adgangsbroen

Preben

Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op.  Koden til låsen er: 2650

Hjertestarter

Peter

Skabet er kommet og skal sættes op så det kan åbnes samtidig med at man kan holde døren åben.

Sættes op efter den nye bro er lavet, hvis det ikke tager for lang tid.

Tændknap til sauna

 

Peter

Der laves en mere holdbar knap

 

 

Aktiviteter for sæson 2019/20

Tidspunkt

Aktivitet

Hele sæsonen

 

 

Saunagus 1 gang om måneden i sæsonen

 

Familiedag den første søndag i hver måned fra kl 13.00 – 16.00 Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med på Søbadet.   Det skal foregå indenfor foreningens rammer og værdisæt.

Oktober

 

Tirsdag den 1. oktober

Sæsonstart

Lørdag den 5. oktober kl. 14.00

Optag af nye medlemmer

Den 13. oktober

Fuldmånebadning

Bestyrelsen står for det første arrangement. Resten af sæsonen er det op til medlemmerne at arrangere.

November

 

Lørdag den 2. november

Medlemsfest

Arrangeres af Lasse, Anja, Tobias

 

Førstehjælpskursus

December

 

Lørdag d. 21. december fra kl. 9.00

Badning med nissehuer

Kaffe med brød

Januar 2020

 

Søndag den 1. januar kl. 13.00

Godt nytår med bobler

Lørdag den 25. januar

Dåb med efterfølgende fest kl. 15.00

Den 12. januar

 Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 , Lisbeth deltager

Marts

 

Den 8. marts

Åbent hus-arrangement kl. 14- 16

Lørdag den 14. marts

Årsmøde i VID for bestyrelsen

April

 

Torsdag den 2. april

Generalforsamling

Torsdag den 30. april

Sæsonafslutning

 

 

Referat fra den 15. januar 2020 kl 19.00 hos Jørgen

Afbud: Dorthe, Lisbeth og HP

 

  1. Ordstyrer og referent - Preben
  2. Godkendelse af dagsordenen - godkendt
  3. Godkendelse af referat fra den 11.12. 2019 - godkendt
  4. Livet på Søbadet – vi oplever stadig den gode stemning og atmosfære, når vi frekventerer Søbadet. - Dejligt.
  5. Information fra formand og bestyrelse – Vi har haft besøg af Solrød Vinterbadere, som udtrykte stor begejstring over vores faciliteter. Foreningen har haft en del henvendelser af kommercielt art. De er alle ”afvist”. Vi er som forening ikke interesseret i dette.

Havneudvalg - intet nyt.

Idrætsrådet  - intet nyt.

  1. Medlemsstatus
  • Interesselisten

Orientering fra HP:

Der er oprettet en intern venteliste i vores medlemssystem med 73 personer.

Der er også udsendt opkrævninger til de 73 personer, og de skulle gerne begynde at rulle ind snart.

          Der er 13 personer, der ikke har ønsket at benytte sig af muligheden for at 

          komme på denne interne liste (de har fået to mails med tilbuddet).

  1. Henvendelse fra medlemmerne – intet at bemærke
  2. Medlemsarrangementer
  • Årshjul (se efter dagsordenen)
  • Evaluering af Nytårskur – god atmosfære og stemning hos de fremmødte. Der blev serveret champagne og kransekage.
  • Evaluering af Åbent hus d.12. januar – God oplevelse til de ca. 10 fremmødte, hvoraf de fleste var debutanter.

 Fortsat forberedelse af dåbsfest;

  • Antal tilmeldte til selve dåben – 11 tilmeldte, men 3 trak sig i sidste øjeblik. Til dåbsfesten var der kun 27 tilmeldte, som til gengæld fik en fin og hyggelig fest med lækker mad fra Frederiks Køkken (Ole og Lisa Klein) – dette er selvfølgelig skrevet efter ødetdåbsfesten og ikke som en del af referatet. 
  • Drejebog fra 2019 som bilag
  1. Foreningens økonomi – et lille forventet driftsunderskud.

10. Arbejdsopgaver på Søbadet – vi afventer tilbud fra NBC omkring ”Landgangstykke” mellem den lange gangbro og indgangsdøren.

11. Information/nyheder til medlemmerne – Wivie skriver reminder til dåbsfesten.

12. Fremtidige møder

Den 19.2 – hos Preben (eller Wivie)

Evaluering af dåbsfesten

Start forberedelse af GF 2020

Den 11.3 – hos Wivie

Den 22.4

Den 20.5

 

13.Eventuelt

 

 

Arbejdsopgaver på Søbadet

Opgave

Ansvarlig

Beskrivelse

Badetrapper og gummimåtter på dækket

Peter + Preben

Logik og Co

Lås på fordøren

Preben

Låseservice + skift af batteri inden hver sæson.

Efterspænding med momentnøgle i el-tavle

Peter

Gøres før hver sæson

 

 

 

Grus til adgangsbroen

Preben

Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op.  Koden til låsen er: 2650

Hjertestarter og placering

HP køber i nær fremtid.

Hjertestarteren er i omklædningsrummet. Der skal købes et skab, så den kan sættes op til venstre for indgangsdøren.

 

 

Aktiviteter for sæson 2019/20

Tidspunkt

Aktivitet

Hele sæsonen

 

 

Saunagus 1 gang om måneden i sæsonen

 

Familiedag den første søndag i hver måned fra kl 13.00 – 16.00 Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med på Søbadet.   Det skal foregå indenfor foreningens rammer og værdisæt.

Oktober

 

Tirsdag den 1. oktober

Sæsonstart

Lørdag den 5. oktober kl. 14.00

Optag af nye medlemmer

Den 13. oktober

Fuldmånebadning

Bestyrelsen står for det første arrangement. Resten af sæsonen er det op til medlemmerne at arrangere.

November

 

Lørdag den 2. november

Medlemsfest

Arrangeres af Lasse, Anja, Tobias

 

Førstehjælpskursus

December

 

Lørdag d. 21. december fra kl. 9.00

Badning med nissehuer

Kaffe med brød

Januar 2020

 

Søndag den 1. januar kl. 13.00

Godt nytår med bobler

Lørdag den 25. januar

Dåb med efterfølgende fest kl. 15.00

Den 12. januar

 Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 , Lisbeth deltager

Marts

 

Den 8. marts

Åbent hus-arrangement kl. 14- 16

Lørdag den 14. marts

Årsmøde i VID for bestyrelsen

April

 

Torsdag den 2. april

Generalforsamling

Torsdag den 30. april

Sæsonafslutning