Referat af generalforsamling 2025 

1. Åbning af generalforsamlingen

    Preben bød velkommen og udtrykte begejstring over det flotte fremmøde 

2. Valg af dirigent og referent

    HP blev valgt som dirigent og Dorthe som referent

3. Godkendelse af dagsorden

    HP takkede for valget og kunne konkludere at GF var lovligt indvarslet.

    Dagsordenen blev godkendt

4. Valg af 4 stemmetællere

Tina Galle

Lise Bache

Morten Henriksen

Sarah Kofoed

5. Formandens beretning for 2024/25

    Preben fremlagde beretningen, som bliver vedhæftet som bilag med dette referat

    Ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.

6. Statistik over foreningens medlemmer m.m. fra kassereren

    Johnny fremlagde lidt statistik.

    Vi er 581 medlemmer – 2 har meldt sig ud inden afslutningen på sæsonen.

    Vi er ganske få meget unge og ældre medlemmer.

    70% af medlemmerne er kvinder

 

    Statistik udledt på baggrund af indtjekning med nøglebrikken

• Stor interesse i begyndelse af sæsonen
• Meget færre medlemmer bader sidst på sæsonen
• Søndag og tirsdag er de mest besøgte dage
• Ikke mange søndag aften
• Flest først på dagen og sidst på eftermiddagen og inden spisetid.

          Vi bruger 10.000 kr. månedligt i strøm

• Kan se forbrug hver eneste dag og hver eneste time

              

         Der er opsat en tablet med flag lig app Badevand, dk så vi kan se om der er rødt eller grønt flag

• DHI har dog lukket ned for adgangen, og vi har derfor ikke adgang længere. Dette skyldes at der er data, som de ikke ønsker at dele med alle
• Johnny er lykkedes med at komme igennem til ledelsen og fået besked om at det er Hvidovre kommune, som skal betale hvis vi ønsker adgang til oplysningerne om det røde eller grønne flag.
• Johnny er i kontakt med kommunen

          Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til gennemgangen.

7. Godkendelse af det reviderede regnskab for 2024

    Johnny fremlagde det reviderede regnskab.

 

    Lidt besøgsstatistik

• 77 medlemmer som ikke har besøgt søbadet i denne sæson
• 36 medlemmer kun 1 gang
• 208 medlemmer har kun været i søbadet 5 gange
• 30% af de nye medlemmer har kun brugt det 1-3 gange

 

    Demi og Jytte har godkendt regnskabet.

 

    Her lidt tal fra gennemgangen af det reviderede regnskab

    Vi har indtægter for 506.814 kr.

 

    Vi har haft udgifter for 270.449 kr.

    Jubilæumsfest, dåbsfest og div. Arrangementer, da vi var lukket under molerenoveringen for 94.893 kr.

 

    Samlet giver dette et overskud på 236.365 kr.

 

    Vi skylder kommunen for 2 afdrag på lånet

 

    Der var ingen spørgsmål til gennemgangen

 

    Johnny modtog klapsalver for fin gennemgang

 

8. Fastsættelse af kontingent for sæsonen 2025/26

    Vi foreslår at vi fastholder kontingentet på 550 kr.

    GF godkendte forslaget.

 

9. Godkendelse af budget for 2025

    Vi har optaget 78 medlemmer på ventelisten, som har givet et beløb på 31.200 kr. i ventelistegebyr

    Forventer at minimum 50 tilbydes medlemskab til efteråret

    Samlet set en indtægt 458.000 kr.

 

    Vi budgetterer med udgifter for 245.000 kr.

• Medlemskab af DGI
• Medlemsarrangementer
• Prisen på ForeningLet stiger i takt med at vi tilkøber flere moduler
• Byggematerialer for 45.000 kr.
• Forsikring 21.000 kr.
• Strøm budgetteret til 80.000 kr.

 

    Spørgsmål og kommentarer

    HP spurgte ind til bestyrelsens kendskab og planer for evt. vedligehold mm. Der er ingen planer.

    Der er penge til aktiviteter, så måske vi skal have et aktivitetsudvalg.

    Der skal lyde en opfordring til alle medlemmer om at skrive til bestyrelsen, hvis I har ideer til arrangementer, som I         ønsker at være tovholdere på. Foreningen vil meget gerne sponsorere relevante aktiviteter.

              

    Det forelagte budget blev enstemmigt vedtaget.

10. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne; 110 fremmødte + 15 fuldmagter:

       10.1 Frivillig nøgenhed i sauna

       Thea præsenterede sit forslag.

      Nedenstående en opsummering af kommentarer fra GF.

      Det blev pointeret at nøgenhed er frivilligt, da vi kan bade med badetøj og have et håndklæde rundt om

      sig i saunaen.

      Der blev luftet en bekymring om giftige dampe fra badetøj, som bliver varmt i saunaen

      Vi ved fra Kerteminde vinterbadeforening, at de udskifter bænkene hvert 4. år, da det hos dem er tilladt at

      sidde med badetøjet på i saunaen. Vi har stadig bænkene fra da Søbadet åbnede op

       Flere udtrykte glæde over foreningens DNA og kultur

       Forslaget blev forkastet.

       10.2 Frivillig nøgenhed til familiebadning

        Nedenstående er kommentarer til forslaget.

       Vi er en forening for voksne.

       Man kan lærer sine børn at være uden tøj og ellers svøbe et håndklæde om sig i saunaen.

       Forslaget blev forkastet

       10.3 Opsætning af undervandsspot

       Flemming præsenterede forslaget

       De har erfaringer fra klubben i Sandvig på Bornholm, som har 2 undervandsspot på bunden

       Det drejer sig om Spots på gaffel, Spots lyser skråt ned på bunden

       De kan indstilles til hvornår de skal lyse

       Kommentarer fra GF

       Der blev udtrykt tvivl om vi får mere lyst til at gå i vandet,  hvis vi kan se bunden, som jo ikke er en flot sandbund

       og tvivl om vi vil få tilladelse til at opsætte spot for Natur2000.

       Vi oplevede klage fra naboer ift. lampe foran huset.

       Vigtigt at have opmærksomhed på naturlivet. Vi låner naturen. Fantastisk at være tæt på naturen her midt i byen.

       Der måtte ikke være lys på Søbadet- blev da korrigeret af Søfartsstyrelsen, da Søbadet ligestilles med en båd,

       der ligger for anker.

       Det ville give mere mening med en stærkere lommelygte ift. evt. uheld/brandmænd

       Lasse for bestyrelsen fortalte at han have indhentet et tilbud på opsætning af spots og dette lød på

       80.000 kr. inkl. afbryder

       Kan godt lide mærket, stjernerne. Ikke behov for mere lys.

       Der var ikke stemning for at bestyrelsen skal arbejde videre med forslaget. Bestyrelsen arbejder videre med

       en bedre løsning ift. søgelygte.

       10.4 Mulighed for at tage gæst med uden begrænsninger

                        

       Lene præsenterede sit forslag med et ønske om lidt mere lempelige rammer ift. gæsteordningen, da hendes mand         endnu ikke er medlem.

       Kommentarer fra GF

       Anken bag ordningen er at vi som medlemmer har mulighed for at vise Søbadet frem og ikke en mulighed for

       at springe ventelisten over.

        Kunne måske tænke i en forsøgsordning ift. at åbne helt op.  Johnny har jo tjek på indbetalingerne

        Fortaler for lempeligere rammer for gæsteordningen; evt. i form af x antal gæstebilletter pr. medlem.

        En omformulering af teksten omkring gæsteordningen

        Giv det frit.

        God ide at undgå primetime.

        Glad for vores DNA og at vi er åbne om hinanden. Bekymring for at vi lukker af for fællesskabet,

        når vi har gæster med.

        Bekymring ift. at bypasse introduktion og DNA. At det giver en anden stemning med mange gæster i saunaen.

        Forslag til lodtrækningsprocessen; kunne man evt. stille op som par?

        Forslag at arbejde videre med; opskrivning, lodtrækning

        Forslaget blev forkastet

       10.5 Sauna åben hele torsdagen

               

       Bestyrelsen henstiller til at vi holder lukket torsdag, da vi startede en forsøgsordning med åbent hele   

       tirsdagen og fredagen. Statistisk er der ikke mange mellem kl. 11 til 15

       Det er også vigtigt at vi giver plads og fleksibilitet ift. rengøringen.

       Kommentarer

       Rengøringskoordinatorerne fortalte at det ikke er nogen hindring for rengøringen, hvis der er åbent

       hele torsdagen. Dette er dog ikke den oplevelse bestyrelsen har fået.

       Oplever god fleksibilitet ift. at bytte vagter.

       Kan altid meldes ud på FB hvis der er behov for at lukke saunaen

         

       Forslaget blev afslutningsvis trukket tilbage.

       Flertal for at bestyrelsen arbejder videre med forslaget.

 

       Dette forslag gav anledning til en diskussion om hvad GF kan beslutte, hvad der hører ind under daglig drift,

       som bestyrelsen jo er valgt til at være ansvarlig for.  Der blev nævnt at for at sikre den størst mulige fleksibilitet,

       skaber det de bedste rammer, hvis bestyrelsen bestemmer åbningstider.  Dette da en beslutning taget på GF

       kun kan ændres på en GF.

 

       Der blev udtrykt at det ikke er ok at give forslagsstillere en dårlig oplevelse som forslagsstillere. Dette blev der givet 

       en undskyldning for i plenum og der blev oplyst at forslagsstillerne ligeledes havde fået en personlig undskyldning.

 

       10.6 Sæsonstart 1. september

            Trille præsenterede forslaget.

            Kommentarer

            Vandet er varmt i september

            Forslaget vil i givet fald betyde at vi allerede i sommerferien skal koordinere og lægge planer for

            rengøringen allerede i sommerferien.

            Vi bruger som bestyrelsen september måned til at gøre Søbadet klar til sæsonen. Vi er en vinterbadeforening

            Forslaget blev forkastet.

       10.7 Sauna åben hele weekenden 6-22 om rengøring om natten tilkøbes

           Trille præsenterede forslaget

           Kommentarer

           Udtrykt bekymring for kvaliteten fra et selskab ift. egen rengøring.

           Udtrykt glæde over at folk byder ind for at gøre noget for vores forening. Mest beskidt mandag – grundet run på             søndagen. Kunne give udfordringer med mix ml frivillig rengøring og betalt rengøring.

           Hvem skal stå for kontrollen af selskabet?

           Der blev nævnt at Bifrost får gjort rent 6 gange ugentligt af selskab – og er rigtige glade for det. Det blev nævnt                 fra medlem, som også er medlem af Bifrost, at det er svømmehalsrengøring og ikke saunarengøring,

           hvor bænkene også bliver rengjorte.

           Der er en værdi i at gøre rent selv, vi kan selv bestemme kvaliteten af rengøringen.

           Værdien i at både yde og nyde som medlem af en forening; komme hinanden lidt mere ved.

           Vi har masser af tid til at nyde Søbadet.

           Forslaget blev forkastet

11. Fremtidige aktiviteter

        Datoerne fremgår af slides af årshjulet

12. Valg til bestyrelse

       Præsentation af bestyrelsen

       Preben blev genvalgt som formand

       Dorthe blev genvalgt

13. Valg af suppleanter

      Christina og Michael blev genvalgt 

14. Valg af 2 revisorer

      Demi og Jytte blev genvalgt

15. Valg af en revisorsuppleant

      Ella blev genvalgt

16. Eventuelt

      Der blev udtrykt tak til bestyrelsen for deres ihærdige arbejde. Medlemmet er også medlem af badeklubben         

      Sandvig, som ikke når Søbadet til knæhøjde, da vi passer på vores hus og foreningen – og det er bestyrelsens     

      fortjeneste.

      Vi må have plads til rummelighed ift. snak i saunaen. Medlem foreslår at benytte saunaen,

      når der er færre medlemmer i huset.

      Forslag om at snakke privat på bænkene udenfor og at bestyrelsen evt. kunne skrive en notits om dette i et

      kommende nyhedsbrev.

      Medlem oplevede at have mange berigende snakke i saunaen – følte det dog ubehageligt at blive tysset på.

      Nyder stilheden i saunaen. Samvær er også at kunne være stille sammen. Kunne måske snakke udenfor.

    Tak for god ro og orden

     -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

   

    Bilag: Formandens beretning  hos Hvidovre Vinterbadere den 23.april 2025.

 

Det er rigtig dejligt at se så mange kendte ansigter og selvfølgelig også nyere medlemmer i en sæson, hvor vi optog ca. 100 nye medlemmer i vores skønne forening.

Ja, hvordan er det så gået? -  Vi har i bestyrelsen gjort os umage for at introducere de mange nye og forventningsfulde medlemmer, så de blev klar til at nyde godt af vores fantastiske faciliteter. Vi har efterfølgende sendt evalueringsspørgsmål ud til alle de nye medlemmer, så vi fremadrettet kan gøre det endnu bedre. I kan se et sammendrag af besvarelserne på skærmen.

Vi synes selv at vi har italesat vores værdier og håbede, at alle ville efterleve disse værdier. Det har de fleste også gjort. Det med værdierne vender jeg tilbage til senere.

Vores store begivenhed var naturligvis foreningens 10 års jubilæumsfest på Hvidovre Stadion, hvor 100 glade medlemmer sørgede for den gode og dejlige jubilæumsstemning med musik fra to af vores egne medlemmer samt et liveband, der spillede op til dans. Fantastisk fest med fantastiske medlemmer. Her må I gerne klappe jer selv på skulderen. Det er jer, der er med til at skabe den gode fest. Stor tak for jeres engagement.

Næste sjove og altid hyggelige begivenhed var selvfølgelig vores dåb og efterfølgende dåbsfest i roklubben. Vi havde en mindre udfordring, da der desværre var rødt flag den pågældende lørdag, men med lidt opfindsomhed og snilde lykkedes det alligevel af få døbt de mange skrællinger i et koldvandkar, hvor vandet blev hentet fra roklubben.

Vi har haft et par udfordringer med vores saunaovn, som efter opjustering fra 14 til 18 funktionsdygtige varmelegemer drillede i små 14 dage i januar måned.  Vi har heldigvis en dygtig elektriker fra Fugmann og en teknikker fra LML-sport, som har fikset vores udfordringer, så vi nu har en rigtig god og virksom saunaovn.

Næste lille bump var arbejdet med slæbestedet i inderhavnen, som dog hurtigt blev løst med en alternativ adgangsvej til Søbadet mellem de to byggepladser. Også her i form af god kommunikation med Hvidovre Kommune og byggeleder Per Wulff fra CG Jensen.

Vi har i marts måned optaget 75 nye medlemmer på vores venteliste. Vi blev desværre taget lidt på sengekanten, da der allerede efter blot 2 minutter var fyldt helt op på ventelisten. Dette har vi naturligvis evalueret i bestyrelsen og vi forventer en anden procedure næste gang, der åbnes op på for ventelisten. Vi kan desværre ikke gøre alle tilfredse.

Jeg lovede tidligere at vende tilbage til vores værdier. Vi har mødt et par små bump med fotografering på Søbadet, men det gælder desværre også for et par af vores gamle medlemmer. Det ville være dejligt, hvis alle bare ville efterleve foreningens værdier, som siger at der ikke fotograferes på Søbadet. Det samme gælder vores gæsteordning, hvor det ikke altid opleves, at gæsten er blevet sat ordentlig ind i vores værdier, som jo er en forudsætning for at medbringe en gæst på Søbadet.

Jeg vil godt tale lidt om det at være medlem i Hvidovre Vinterbadere. Vi er en forening, hvor det at være medlem hos os er et privilegium. Ja, - et privilegium. Se blot på den store interesse, der er for at blive medlem hos os. Det er derfor rigtig vigtigt, at vi i en tid med øget medlemstal og dermed mange nye medlemmer passer på det og efterlever de værdier, som foreningen bygger på.  

Vores forening drives og udvikles af os medlemmer og vi værner om det fællesskab, som der eksisterer i foreningen. Vi tager hånd om hinanden og giver gerne en hjælpende hånd, når det er nødvendigt. Vi taler pænt til og om hinanden og tager godt imod de nye medlemmer, som er blevet indlemmet i vores dejlige forening.

Eller med andre ord – hvad kan jeg gøre for foreningen, så alle føler sig velkommen i foreningen.  

Jeg vil gerne takke alle de frivillige, som har budt ind i denne sæson og selvfølgelig også den arbejdsomme og seriøse bestyrelse, som jeg er så heldig at være en del af.

Jeg skal jo i øvrigt ikke glemme at nævne, at vi har saunasæsonafslutningsmiddag på restaurant ”Jagten” lørdag den 31.maj kl. 17.30 – tilmelding på Foreninglet Appén.  

Så et 3-foldigt leve efterfulgt af suset fra Kalveboderne er vel på sin plads her.